| 【区 分】 | 帳票類名 | 根拠法令 | 備考・保存期間等 | |
|---|---|---|---|---|
| 事業計画等 | 一般貨物自動車運送事業計画 変更認可届出書 |
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貨物自動車運送事業法第９条 | 申請書(控)事業運営の間は保存 |
| 運送約款・運賃及び料金 |  |
貨物自動車運送事業法第１０条(運送約款) 貨物自動車運送事業法第１１条(運賃及び料金等の掲示) 貨物自動車運送事業報告規則第２条の２(運賃及び料金の届出) |
運賃表の掲示は「宅配・引越・霊柩」事業に限る | |
| 帳票類の整備、報告等 | 運転者台帳(労働者名簿) | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第９条の５(運転者台帳) 労働基準法第１０７条(労働者名簿) 同施行規則第５３条(労働者名簿の記入事項) |
当該運転者が諸事情等で当該営業所の運転者でなくなった場合、その旨を記入して当該営業所にて３年間保存 |
| 事故記録簿・事故報告書 | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第９条の２(事故の記録) 自動車事故報告規則第３条(報告書の提出) |
３年間保存 | |
| 事業報告書 | |
貨物自動車運送事業報告規則第２条(事業報告書及び事業実績報告書) | 決算後１００日以内に提出 | |
| 実績報告書 | |
同上 | ７月１０日までに提出 | |
| 運行管理等 | 点呼記録簿 | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第７条(点呼等) | １年間保存 |
| 運行指示書 | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第９条の３(運行指示書による指示等) | 運行指示書及びその写１年間保存 | |
| 運転日報(乗務記録) | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第８条(乗務等の記録) | １年間保存 | |
| 教育記録簿(運転者教育記録) | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第１０条(従業員に対する指導及び監督) | ３年間保存 | |
| 運行管理者選任届 | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第１９条(運行管理者の選任届) | 事業運営の間保存 | |
| 運行管理規程 | |
貨物自動車運送事業輸送安全規則第２１条(運行管理規程) | 営業所に備え付けておくこと | |
| 車両管理等 | 日常点検表 | |
道路運送車両法第４７条の２(日常点検整備) | 点呼記録簿および日報に準じる |
| 点検整備記録簿 | |
道路運送車両法第４９条(点検整備記録簿) | １年間保存 ※車両と写を営業所に保管(2か所) |
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| 整備管理者選任届 | |
道路運送車両法施行規則第３３条（整備管理者の選任届） | 事業運営の間保存 | |
| 整備管理規程 | |
道路運送車両法施行規則第３２条(整備管理者の権限等) | 営業所に備え付けておくこと | |
| 監督署関連 | ３６協定 | |
労働基準法第３６条第１項(時間外労働及び休日労働に関する協定) | 営業所で締結し、労基署へ毎年届出 |
| 拘束時間延長に関する協定書 |  |
改善基準告示第４条 第１項 | 締結した場合は、労基署へ届出 |